PRIVACY POLICY

株式会社COREARTS(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するANYMEDサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)いいます。

2. 「登録医療機関」とは、本サービス利用規約で定めるものをいいます。

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
①ユーザーが本サービスを利用する際に、登録する場合
②ユーザーから直接書面または口頭で提供される場合
③登録医療機関が本サービスの利用の際、ユーザーまたは当社に連絡をする場合

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
①本サービスの提供・運営のため
②ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
③メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 当社は、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本サービスにおいて公表するものとします。

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④その他、個人情報保護法その他の法令で認められるとき。

2. 前項にかかわらず、ユーザーは、本サービスを通じて登録した個人情報が、ユーザーが本サービスを利用する登録医療機関に対し、共有されることについてあらかじめ同意するものとします。また、当該登録医療機関から、当社に対して、必要な個人情報が提供されることについても、あらかじめ同意します。

3. 第1項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

1. 当社は、ユーザーから本人の個人情報の開示を求められたときは、当社所定の手続きの上、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合

2. ユーザーは、個人情報の開示請求をする場合は、当社が定める手数料を支払うものとします。

3. 第1項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、当社は、原則として開示いたしません。

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。当社は、訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

1. 当社は、ユーザー本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

3. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社が公表したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、その他個人情報の管理責任者は、以下の通りとします。
住所:〒731-0221 広島県広島市安佐北区可部7丁目3番10号3 メゾンブランシェⅡ202号
社名:株式会社COREARTS
担当部署:ANEMED運営チーム
Eメールアドレス:info@core-arts.co.jp

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